Cenas de empresa · Navidad
Amigo invisible en la empresa: reglas, presupuesto y cómo organizarlo
Reglas que evitan discusiones, un importe pactado, ideas de regalo sin marcas y el mejor momento para entregarlos si el equipo cena junto. Para organizar el amigo invisible de la empresa sin líos.
¿Cómo se organiza un amigo invisible en la empresa?
Con cinco decisiones previas al sorteo: quién participa (siempre voluntario), qué importe se pacta, cómo se sortea (mejor con una aplicación), qué pistas se dan y cuándo se entrega. Si el equipo cena junto, lo más cómodo es repartir los regalos antes del postre.
Antes de sortear
Un buen amigo invisible se decide antes de repartir los papelitos
Cada año, a finales de noviembre, alguien de la oficina propone el amigo invisible y a los diez minutos el chat del equipo es un caos: quién entra, cuánto se gasta, si se entrega en la oficina o en la cena. Casi todos los problemas nacen de lo mismo, que las normas se decidieron después de sortear y no antes.
La buena noticia es que bastan cinco decisiones, tomadas una sola vez y por escrito: quién participa, cuánto cuesta el regalo, cómo se sortea, qué pistas se dan y cuándo se entrega. El resto es trámite. Aquí las tienes, una a una, con ideas para que el regalo no sea otro bolígrafo de cortesía. No hace falta que lo lleve recursos humanos: lo suele organizar la persona a la que más le gusta, y funciona mejor cuando es siempre la misma.
Si además el amigo invisible va a coincidir con la cena de equipo, léelo hasta el final: hay un apartado entero sobre cómo encajarlo en la noche sin que el postre se enfríe.
Las cinco decisiones del amigo invisible en la empresa
En este orden, y mejor si quedan en un mensaje fijado para todo el equipo.
- Primero
Quién participa
Que sea voluntario. Nadie debería sentirse obligado a gastar dinero en un compañero, y quien no quiera entrar puede sumarse a la cena igualmente. Cierra la lista con fecha límite.
- Segundo
Cuánto se gasta
Pactad un importe orientativo y decidlo antes de sortear. Mejor un tope razonable para todos que cifras distintas según el bolsillo de cada uno. No hace falta una cantidad exacta: basta con una horquilla y con que se respete.
- Tercero
Cómo se sortea
Con una aplicación de sorteo, que evita repeticiones y errores, o con papelitos en un sombrero si el equipo es pequeño y se reúne a diario. En equipos remotos, la aplicación es casi obligatoria.
- Cuarto
Qué se pide
Cada persona deja dos o tres pistas: gustos, un tema que le interese, algo que evitaría. Así el regalo no es una lotería y se evitan sorpresas incómodas.
- Quinto
Cuándo se entrega
Un día fijo y conocido, sin sorpresas de última hora. Si el equipo tiene cena, lo más cómodo es entregarlos allí, antes del postre, y dejar el reparto para cuando todos están sentados y de buen humor.
Ideas de regalo sin marcas y sin gastar de más
Seis ideas que funcionan en casi cualquier equipo, siempre dentro del importe que hayáis pactado.
Algo para el escritorio
Una planta pequeña, una lámpara de mesa, una taza buena o una libreta de calidad. Útil, discreto y fácil de acertar.
Algo para comer
Una caja de dulces, un surtido de turrones o un buen aceite. Si sabes que la persona tiene alguna intolerancia, pregunta antes.
Una experiencia
Una entrada, una clase suelta o un plan para dos. Requiere más pistas, pero suele recordarse más que un objeto.
Un libro o un juego
Un libro de su género favorito o un juego de mesa para jugar en casa. Funciona bien cuando conoces un poco los gustos del otro.
Algo hecho a mano
Una bufanda tejida, una caricatura, un marco con una foto del equipo. El valor está en el cariño, no en el precio.
Un regalo con humor
Un objeto inútil pero memorable, siempre con respeto. El humor funciona mejor cuando todos se conocen y nadie queda en evidencia.
El mejor regalo del amigo invisible es el que alguien ha pensado un rato.
Con unas pocas pistas y un importe claro, hasta un compañero al que apenas conoces puede acertar.
Cómo encajarlo en la cena de Navidad del equipo
Si coincide con la cena, el reparto puede ser el mejor momento de la noche o un trámite eterno. Depende de cuándo lo hagas.
| Momento | Cómo funciona | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|
| Al sentarse | Los regalos se dejan en una mesa auxiliar o junto al organizador y se reparten cuando llegue la gente. | Se pierde un rato de conversación y alguien puede llegar tarde. |
| Antes del postre | Se reparten cuando ya se ha comido y el ambiente está distendido. Es lo que solemos recomendar. | Conviene avisar al local para no interrumpir el servicio del postre. |
| Después de cenar | Se entregan al final, con la sobremesa. Si el equipo sigue con copas, queda como un cierre natural. | Cuidado con los regalos frágiles y con los que se olvidan al salir. |
| En la oficina | Se reparten antes de la cena, en horario laboral. La cena queda libre para otras cosas. | Es la opción más sencilla si el equipo no se junta a diario. |
Si buscáis dónde celebrarlo, mira cómo preparamos la cena de Navidad de empresa y, si vuestro equipo viene de Terrassa, la página de cenas de empresa cerca de Terrassa. Lo mejor es avisar con tiempo de que habrá reparto de regalos, para que el equipo de sala lo tenga en cuenta.
Cuatro reglas que ahorran discusiones
Si el equipo solo se acuerda de cuatro cosas, que sean estas.
- El importe se decide antes del sorteo, no después.
- Quien no quiera participar puede cenar igualmente, sin dar explicaciones.
- Las pistas son voluntarias, pero ayudan a que nadie se lleve un regalo que no sirve.
- Si alguien se da de baja después del sorteo, el organizador reasigna el nombre sin hacer ruido.
Cuándo organizarlo si queréis cenar juntos
Un calendario sencillo para las próximas semanas.
Lo ideal es lanzar la propuesta con tres o cuatro semanas de margen, hacer el sorteo con dos semanas por delante y dar el último plazo de pistas una semana antes. Si además vais a cenar fuera, reserva cuanto antes: lo explicamos con detalle en cuándo reservar la cena de Navidad de empresa.
Y si todavía no sabéis cómo montar la propia cena, tienes una lista paso a paso en cómo organizar la cena de empresa, y varias ideas para que no sea la de siempre en 15 ideas para una cena de empresa.
Un último consejo para quien organiza: guarda la lista de participantes y el importe pactado en un mensaje fijado, y comparte el calendario con todo el equipo. Así, quien se incorpora tarde sabe qué se decidió y no hay que repetir explicaciones. Aprovecha ese mismo mensaje para recoger alergias o intolerancias antes de la cena; si reserváis con nosotros, nos las cuentas al reservar y las tenemos en cuenta.
Dudas sobre el amigo invisible de empresa
¿Es obligatorio participar en el amigo invisible de la empresa?
No. Debe ser voluntario. Quien prefiera no entrar puede igualmente asistir a la cena o al plan del equipo.
¿Cuánto se suele gastar en un amigo invisible de empresa?
Lo que acuerde el equipo. No hay una cifra única: lo importante es pactar un importe antes del sorteo y que todos lo respeten.
¿Cómo se hace el sorteo si el equipo trabaja en remoto?
Con una aplicación de sorteo, que asigna los nombres sin que nadie vea los demás, y con un día fijo para enviar o entregar los regalos.
¿Cuándo es mejor entregar los regalos si hay cena?
Una buena opción es antes del postre, con todo el mundo sentado y la mesa más tranquila. Avisa al local para que lo tenga en cuenta.
¿Qué hacer si alguien se da de baja después del sorteo?
El organizador reasigna ese nombre a otra persona o regala él mismo si es necesario, sin dar explicaciones al resto.
¿Se pueden llevar los regalos a la cena?
Sí, en una bolsa o caja. Lo ideal es dejarlos junto al organizador y avisar al restaurante si el reparto va a ser durante la cena.
¿Ya tenéis fecha para la cena? Mira cómo reservar en La Cova: qué va online y qué es mejor pedir por WhatsApp.
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